Me ha llegado una carta de Hacienda: Qué hacer y cómo responder

Recibir una notificación certificada de la Agencia Tributaria es, con diferencia, el momento que más estrés genera a cualquier autónomo. El pulso se acelera, abres el buzón o la sede electrónica con miedo y lo primero que piensas es en una sanción astronómica. Respira. Tranquilidad. No todas las cartas implican multas, pero actuar de forma correcta en los siguientes días es vital.

Te explicamos exactamente qué significa esa notificación y cuál es la hoja de ruta para contestar a un requerimiento sin agravar el problema.

1. Descifra el tipo de notificación

Si te ha llegado una carta de Hacienda, el primer paso es leer el encabezado del documento para saber a qué te enfrentas. Existen cinco tipos principales:

• Carta informativa: Suelen ser notificaciones masivas para avisar de cambios normativos o recordatorios. No requieren ninguna acción por tu parte.
• Requerimiento de información: Hacienda ha detectado una anomalía cruzando datos (por ejemplo, tus gastos del modelo 303 no cuadran con los declarados por tus proveedores) y te pide que aportes facturas o libros registro para aclararlo.
• Propuesta de liquidación (La famosa «Paralela»): Hacienda no te pide información, directamente ha rehecho tus impuestos con los datos que ellos tienen y te exige pagar la diferencia resultante.
• Providencia de apremio: Te reclaman una deuda impagada que ya ha generado recargos de demora.
• Inicio de comprobación limitada: Una inspección técnica en toda regla sobre uno o varios de tus impuestos presentados.

2. Qué hacer y, sobre todo, qué NO hacer

El peor error que cometen los autónomos ante un requerimiento es ignorarlo por miedo o intentar responderlo deprisa, de forma casera, a través de la Sede Electrónica.

1. Controla el reloj (Plazos): Normalmente, dispones de 10 días hábiles (no cuentan fines de semana ni festivos) para contestar. Si dejas pasar el plazo, la sanción por obstrucción a la inspección es prácticamente automática.
2. Recopila lo que piden, y nada más: Si te solicitan el libro de facturas emitidas del 2º trimestre de 2025, no envíes las de todo el año. Entregar información de más es darle a Hacienda herramientas para abrir nuevas vías de investigación. Responde solo a lo que se te pregunta.
3. Revisa las notificaciones electrónicas: Si estás dado de alta en la Dirección Electrónica Habilitada (DEH), Hacienda no te enviará la carta en papel. Te llegará un aviso al email y tendrás 10 días para abrirla; si no lo haces, se da por notificada igualmente.

3. Apoderamiento: La solución más segura

Si te entra el pánico al ver la carta, no tienes por qué entrar tú con tu certificado digital a contestar. Puedes realizar un apoderamiento a terceros. Esto permite que tu gestoría colegiada acceda a tus expedientes en Hacienda y hable con el inspector en tu nombre.

4. La mejor respuesta: Protección profesional

Contestar un requerimiento exige dominar el lenguaje técnico y la jurisprudencia tributaria. No vale con escribir «yo no lo sabía» o «mi antiguo gestor se equivocó», ya que la responsabilidad final ante el Estado siempre es del autónomo.

En Jornet Asesores actuamos como tu escudo. Cuando uno de nuestros clientes recibe una notificación, somos nosotros quienes analizamos el caso, preparamos las alegaciones amparados en la Ley Tributaria, aportamos la documentación y defendemos tus números hasta la resolución final.

¿Qué gastos te puedes deducir si eres autónomo y trabajas desde casa? (Guía 2026)

Teletrabajar tiene grandes ventajas para la conciliación, pero a nivel fiscal suele ser un dolor de cabeza si no estás bien asesorado. Una de las consultas más frecuentes que recibimos en la gestoría es: «¿Qué gastos me puedo deducir si soy autónomo y trabajo desde el salón de mi casa?». Hacienda es estricta, pero la Ley te permite recuperar parte de ese dinero si sabes cómo hacerlo.

A continuación, te detallamos la guía definitiva para aplicar deducciones de autónomos desde casa de forma 100% legal, evitando requerimientos innecesarios y maximizando tu ahorro fiscal.

1. El paso cero: Comunicarlo en el Modelo 036 o 037

Este es el error número uno del autónomo freelance. Para poder deducir cualquier gasto vinculado a tu vivienda (luz, agua, alquiler), no basta con no tener un local comercial. Debes haber notificado a la Agencia Tributaria el uso parcial de tu vivienda para tu actividad.

Esto se hace a través del modelo 036 o 037, rellenando la casilla de «Lugar de realización de la actividad» e indicando el porcentaje de la casa que destinas a trabajar (habitualmente se acepta sin problema un espacio entre el 15% y el 30%). Sin este trámite previo, cualquier factura que intentes desgravar será rechazada de inmediato en una inspección.

2. Suministros: Luz, Internet, Gas y Agua

La Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo clarificó por fin este punto. Sí, puedes deducirte la luz y el internet de tu casa, pero no el 100% de la factura. La regla de Hacienda es aplicar una deducción del 30% sobre la proporción de los metros cuadrados destinados a la actividad.

• Ejemplo práctico: Tu casa tiene 100m² y el despacho donde trabajas ocupa 20m² (un 20% de afectación). Si tu factura de luz de este mes es de 150€, no te deduces 150€. Tampoco te deduces el 20% (30€). Te deducirás el 30% de esos 30€. Es decir, 9€ deducibles de esa factura.

3. Gastos de la propia vivienda (IBI, Seguros, Hipoteca)

Aquí la cosa varía mucho dependiendo de si eres propietario o inquilino:

• Si la casa es de tu propiedad: Podrás deducirte la parte proporcional (el % de afectación que pusiste en el 036) de los gastos de IBI, seguro de hogar, comunidad de propietarios e incluso los intereses de la hipoteca.
• Si estás de alquiler: Lamentablemente, es casi imposible deducirlo. Para que el alquiler sea deducible, tu casero tendría que hacerte dos facturas separadas: una exenta de IVA por la parte de la vivienda, y otra con un 21% de IVA y retención de IRPF por la parte de «oficina». La inmensa mayoría de arrendadores se niegan a este papeleo.

4. Dietas, Teléfono y Vehículo (El terreno gris)

Existen otros gastos que generan mucha controversia con Hacienda si no se hacen bien:

• Dietas y comidas: Puedes deducirte hasta 26,67€ diarios (48,08€ si estás en el extranjero) si comes fuera de casa en días laborables y pagas con tarjeta. El ticket restaurante para autónomos es totalmente legal.
• Teléfono móvil: Hacienda exige que tengas una línea exclusiva para el negocio. Si usas tu móvil personal para clientes, te rechazarán la factura. Nuestro consejo: contrata una segunda línea barata a nombre del negocio.
• Vehículo: A menos que seas transportista o comercial, Hacienda solo te permitirá deducir el 50% del IVA del coche, y el 0% en el IRPF.

5. Equipamiento informático y material de oficina

Si eres un freelance tecnológico (programador, diseñador, marketer), tu ordenador es tu herramienta vital. Todo el hardware (portátil, monitor, silla ergonómica, teclado) y el software (suscripciones a Adobe, herramientas SEO, hosting) son 100% deducibles tanto en IVA como en IRPF, siempre que tengas factura.

Controlar este nivel de detalle trimestre a trimestre consume muchísimo tiempo y conlleva riesgo de errores. En Jornet Asesores automatizamos y revisamos tu contabilidad de forma proactiva para que tú solo tengas que preocuparte de tu negocio, mientras nosotros nos aseguramos de que no pagues ni un céntimo de más.